Zachowanie porządku w miejscu pracy często jest olbrzymim problemem wszystkich pracowników, zwłaszcza jeżeli myślimy o porządku we wszelkiego rodzaju papierach. Ważne jest, ażeby co kilka lat starać się archiwizować kilkuletnie i nieaktualne dokumenty, by zrobić miejsce na bieżące. Szybki dostęp do wszelkiej dokumentacji jest niezwykle istotny w przypadku pracy biurowej, dlatego też powinno się zapewnić odpowiednie szafy niezbędne do składowania. Wspaniałym rozwiązaniem, szczególnie w pracy na recepcji, przykładowo przychodni lekarskiej okazuje się szafa kartotekowa. Tego typu szafy w większości sytuacji są wykonane z metalu, przez co są niezwykle wytrzymałe na wielokrotne zamykanie i otwieranie. Producenci metalowych szaf kartotekowych proponują przeróżne rozwiązania: dowolną ilość szuflad , które są osadzone na wysokiej klasy prowadnicach zabezpieczających przed wypadaniem, pozycję stojącą lub wiszącą tejże szafy, obszerny wybór rozmiarów szaf. Jest możliwy także wybór koloru szafy kartotekowej. W środku szafy spokojnie schowamy różnych wymiarów segregatory, teczki i tak dalej. Szafa metalowa { jest również w zdecydowanej większości przypadków zamykana na zamek elektroniczny albo tradycyjny, więc będziemy mogli być spokojni o zabezpieczenie znajdujących się w niej papierów. Reasumując, przy wyborze szafy kartotekowej kierujmy się tym, do jakich celów ma zostać użyta, z jakiego typu tworzywa jest zrobiona, ile jest lat gwarancji, jaki jest maksymalny udźwig półek a także/lub szuflad, czy kolorystycznie będzie pasować do miejsca, w którym będzie się znajdować.